Privacidad y aviso legal
Última actualización: 27 de octubre de 2026
1. Aviso legal
En cumplimiento de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI-CE), estos son los datos del titular de academiaquantum.es:
| Titular | Julia Méndez Gómez |
|---|---|
| NIF | 20091665S |
| Nombre comercial | Quantum Centro de Estudios |
| Domicilio | C/ Agustín Alcalá, nº 8, local 2ºA — 41500 Alcalá de Guadaíra (Sevilla) |
| academiaquantum@outlook.es |
Los textos, imágenes, logotipo y diseño de esta web pertenecen a Quantum Centro de Estudios. No se permite reproducirlos sin autorización.
2. Política de privacidad
¿Quién es el responsable de tus datos?
El titular indicado en el aviso legal. Para cualquier asunto de privacidad puedes escribir a academiaquantum@outlook.es.
¿Qué datos tratamos y para qué?
| Gestión académica | Datos del alumno (nombre, curso, asignaturas, fecha de nacimiento), asistencia, notas, observaciones del profesorado, calendario de exámenes y material de estudio. Sirven para impartir las clases, hacer el seguimiento del alumno e informar a la familia (avisos de faltas, comunicados e informes trimestrales). |
|---|---|
| Gestión administrativa y cobros | Datos de contacto y DNI del alumno y de sus padres o tutores, dirección y datos de quien paga. Sirven para la matrícula, emitir facturas y recibos y gestionar los pagos. |
| Imagen (solo con permiso) | Fotos o vídeos en los que aparezca el alumno, para la web e Instagram del centro, únicamente si se ha dado esa autorización. Se puede retirar en cualquier momento desde «Mi perfil» o por email. |
| Profesorado | Datos de contacto, asignaturas, registro de jornada y nóminas, para la relación laboral. |
¿De dónde salen los datos? Los facilita el propio alumno o su familia al registrarse y desde su perfil. Las faltas, notas, observaciones e informes los añade también el profesorado del centro.
¿Es obligatorio darlos? Los datos marcados como obligatorios en el formulario de alta son necesarios para matricular al alumno y facturar; sin ellos no podemos prestar el servicio. La autorización de imagen es voluntaria y no darla no cambia nada del servicio.
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con estos datos.
¿Con qué base legal?
- Ejecución del contrato de enseñanza que se formaliza con la matrícula (gestión académica, comunicación con la familia, cobros).
- Obligación legal: conservación de facturas (normativa fiscal y mercantil), registro de jornada y obligaciones laborales y de Seguridad Social del profesorado.
- Consentimiento: uso de la imagen del alumno y, en menores de 14 años, el consentimiento de sus padres o tutores.
¿Durante cuánto tiempo?
| Datos del alumno y la familia, notas, faltas, observaciones, exámenes e informes | Mientras el alumno esté matriculado. Tras la baja dejan de usarse (quedan bloqueados) y se suprimen como máximo al terminar el curso escolar siguiente, o antes si la familia lo pide. |
|---|---|
| Facturas, recibos y datos de quien paga | 6 años desde su emisión, como exige la normativa mercantil y fiscal. |
| Solicitudes de alta | Se eliminan un mes después de recibirse, una vez aprobadas o rechazadas. Si se aprueban, los datos pasan a la ficha del alumno. |
| Registro de jornada del profesorado | 4 años, como exige el Estatuto de los Trabajadores. |
| Nóminas y datos laborales | El tiempo que exige la normativa laboral y de Seguridad Social (en general, 4 años desde el fin de la relación). |
| Copias de seguridad | Se conservan las 12 últimas copias semanales. Un dato borrado puede seguir en ellas hasta 12 semanas, sin usarse para nada. |
¿Quién más tiene acceso?
No cedemos datos a terceros salvo obligación legal. Para que la web funcione usamos estos proveedores, que tratan los datos por cuenta nuestra (encargados del tratamiento) con un contrato que les obliga a protegerlos:
| Supabase | Base de datos, cuentas de acceso, archivos y copias de seguridad. Servidores en la Unión Europea (Irlanda). |
|---|---|
| Netlify | Alojamiento de la web. Empresa de EE. UU.: la transferencia se ampara en su contrato de encargo, con las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. |
| Resend | Envío de emails (avisos, comunicados, informes). Empresa de EE. UU. adherida al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y con cláusulas contractuales tipo. Los emails enviados se guardan en EE. UU. |
| Stripe | Pagos con tarjeta. Los datos de la tarjeta los recoge directamente Stripe; nosotros nunca los vemos. Stripe trata los datos del pago por cuenta nuestra y, además, como responsable independiente para prevenir el fraude y cumplir sus propias obligaciones legales (su política de privacidad). |
Dentro del centro, cada profesor solo ve los datos de los alumnos de sus asignaturas.
¿Cómo protegemos los datos?
Acceso con usuario y contraseña, permisos por perfil (alumno, profesor, administración), conexiones cifradas (HTTPS), documentos en almacenamiento privado con enlaces temporales y copias de seguridad semanales cifradas en reposo.
3. Menores de edad y alumnos adultos
- Menores de 14 años: el alta la hace o la autoriza su padre, madre o tutor legal, que lo confirma al rellenar el formulario. La autorización de imagen también la dan ellos.
- De 14 a 17 años: el alumno puede dar su propio consentimiento. Como el servicio lo contrata la familia, la información académica (faltas, notas e informes) se comparte con sus padres o tutores.
- Mayores de 18 años: la información académica solo se envía a los emails de familia que el propio alumno haya indicado en su ficha. Puede cambiarlos o quitarlos cuando quiera desde «Mi perfil».
4. Tus derechos
Puedes pedir en cualquier momento acceso a tus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento, oponerte a él, su portabilidad y retirar un consentimiento (por ejemplo, el de imagen). Escribe a academiaquantum@outlook.es indicando qué necesitas; podemos pedirte que acredites tu identidad. Responderemos en un plazo máximo de un mes.
Si consideras que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
5. Cookies y almacenamiento en el navegador
Esta web no usa cookies de publicidad ni de analítica. Solo usa almacenamiento técnico imprescindible, que no requiere consentimiento:
- Sesión: al iniciar sesión se guarda un identificador de sesión en el navegador (se borra al cerrar la pestaña).
- Funcionamiento sin conexión: una copia de la propia web para que cargue rápido y funcione como app en el móvil.
Contenido de terceros que solo se carga si tú lo pides:
- Google Maps: el mapa de «Dónde estamos» no se carga hasta que pulsas «Mostrar mapa»; en ese momento Google recibe tu dirección IP y puede usar sus propias cookies.
- Stripe: al pagar con tarjeta pasas a la página de pago de Stripe, que usa sus propias cookies para prevenir el fraude.
- WhatsApp e Instagram: solo si pulsas sus enlaces, que te llevan a sus servicios.
Las tipografías de la web se sirven desde nuestro propio dominio, sin conectar con Google.